CÓMO CUMPLIR CON LA PROTECCIÓN DE DATOS (LOPD) (RGPD)
8 Claves para cumplir con la LOPD:
1¿Cómo recoger los datos de carácter personal cumpliendo con
la LOPDGDD?
Para poder recoger los datos de carácter personal cumpliendo con la normativa lo primero es tener un registro de actividades y lo segundo es utilizar las cláusulas informativas con o sin
cesión de datos según corresponda, carteles de empresa … Recuerde que para recoger los datos es importante que informe sobre quién es el Responsable de los datos, el uso, la finalidad,
destinatarios y derechos que puede ejercer sobre sus datos
2¿Puedo ceder los datos de mis clientes o proveedores a un
tercero?
Puede ceder los datos de carácter personal a un tercero siempre que tenga la autorización de dicha persona e informe a qué empresa lo va a ceder, la finalidad y que pueda ejercer los
derechos sobre sus datos. Si existe un contrato de servicios entre usted y la empresa a la que va a ceder los datos de sus clientes, trabajadores… ( asesoría laboral, fiscal…) sólo necesita informar
a qué empresa lo va a ceder, la finalidad y la posibilidad de ejercer sus derechos.
Entre usted y la empresa que va a ceder los datos de sus clientes, trabajadores… ha de estar regulado por un contrato denominado “Contrato entre Responsable y Encargado”.
3¿Cómo cumplir con la normativa en correos electrónicos y
página web?
Para poder mandar correos electrónicos ha de tener el consentimiento expreso de la persona para no cometer SPAM.
Siempre que realice envíos a diferentes destinatarios, es imprescindible que la dirección de correo de estos se inserte como CCO (Copia Oculta), ya que los destinatarios no deben poder
visualizar la dirección de correo electrónico de ningún otro.
Todos los correos electrónicos deberán ir con la cláusula informativa LOPDGDD.
En la página web se ha de añadir la cláusula “Aviso legal “ y “Política de privacidad”, en el apartado de contactos hacer referencia a “Política de privacidad” o añadir la cláusula
informativa LOPDGDD. Dependiendo del tipo de cookies que utilice la página web deberá pedir autorización al usuario e informar de las cookies que instala.
4Cámaras de videovigilancia o alarma con captación de
imagen
Será necesario tanto inscribir el fichero VIDEOVIGILANCIA en la AEPD como colocar en la entrada del local los carteles informativos y tener a disposición de quien lo solicite la cláusula
informativa.
5Derecho de acceso, rectificación, supresión, oposición,
limitación, portabilidad y a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas
Cualquier persona puede ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad y a no ser objeto de decisiones individuales automatizadas
sobre sus datos y se ha de dar respuesta al solicitante.
6Destrucción de la documentación
Recuerde que toda documentación con datos de carácter personal ha de ser destruida de modo que impida el acceso a la información contenida en la misma, el medio a utilizar puede ser
destructoras de papel o empresas especializadas en la destrucción confidencial de documentos.
7Medidas de seguridad
Es un protocolo donde se explica cómo se protegen los datos de carácter personal tanto en papel como en soportes informatizados, este protocolo tiene que estar a disposición de la Agencia
Española de Protección de Datos si lo solicita.
Mantener actualizado inventario de soportes, personal con acceso autorizado a tratamientos y locales, registro de incidencias, contratos de autorización e información a los
trabajadores...
8 ¿Cómo proteger los datos en sistemas informatizados y
papel?
Proteja siempre el acceso a los ordenadores donde se encuentren datos de carácter personal con claves.
Actualice los antivirus y haga copias de seguridad al menos una vez a la semana.
En su lugar de trabajo no deje a la vista documentos que contengan datos de carácter personal.
Los documentos en papel debe de estar guardado bajo llave.
V8 Protección de Datos, su especialista en protección de datos (LOPD) y
(LSSI)
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Convenio de Colaboración Colegio de Ópticos-Optometristas de la Región de Murcia
Colegio Ópticos-Optometristas de la Región de Murcia Estimado colegiado/a:
Se ha firmado un convenio de colaboración con el Colegio de Ópticos-Optometristas de la Región de Murcia para que se puedan beneficiar de unas condiciones ventajosas en la implantación, mantenimiento y auditoría para cumplir con la Ley Órganica de Protección de Datos (LOPD) y la LSSI.
Para más información pueden ponerse en contacto con el Colegio o directamente con V8 Protección de Datos.
Convenio de Colaboración Colegio Fisioterapeutas de la Región de Murcia
Colegio de Fisioterapeutas de la Región de Murcia Estimado colegiado/a:
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